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Efivol permet d’échanger des fichiers volumineux de tous types entre personnels ou avec toute autre personne. Attention, vous êtes responsable des fichiers que vous envoyez et devez donc respecter les législations en vigueur relatives au droit d’auteur ainsi que les recommandations officielles (pas de fichiers avec des données personnelles concernant les élèves ou l’établissement).
Efivol est disponible par le biais du portail métier académique.

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Lors de l’accueil, vous aurez le choix entre envoyer un nouveau fichier ou consulter l’historique des fichiers envoyés. les fichiers partagés par Efivol sont accessibles pendant 15 jours puis automatiquement supprimés.
L’envoi de fichier est simple. Il suffit d’indiquer le fichier à envoyer en le sélectionnant sur votre appareil, de remplir le formulaire d’envoi en fournissant les coordonnées des destinataires, ainsi qu’un message afin de les informer.

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Une fois l’envoi validé, vos correspondants recevront un message électronique les invitant à télécharger le fichier. Aucune action particulière n’est nécessaire de leur part puisqu’il n’ont qu’à cliquer sur le lien.

Selon les destinataires vous pourrez être amenés à vérifier que vos fichiers ont bien été téléchargés. Vous avez donc accès à un historique des fichiers envoyés ainsi qu’un rapport succinct sur le nombre de destinataires ayant effectivement effectué le téléchargement.

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Il est possible d’envoyer des fichiers d’un volume de 2 Go maximum, ce qui couvre la plupart des besoins usuels.

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